Met myoffice heb je één startpunt voor al je Microsoft 365-apps, recente bestanden en gedeelde bibliotheken, zodat je sneller werkt en overal veilig kunt samenwerken. Je opent Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams in de browser of desktop-app, met OneDrive en SharePoint als basis, realtime co-creatie en versiegeschiedenis als vangnet. Je ontdekt ook hoe je myoffice instelt, licenties en apparaten beheert en veelvoorkomende inlog- of synchronisatieproblemen vliegensvlug oplost.

Wat is myoffice

Myoffice is de centrale startpagina voor je Microsoft 365-omgeving waar je met één inlog direct toegang krijgt tot je apps, bestanden en instellingen. Vanuit deze webportal open je Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en meer zonder iets te installeren, zie je je meest recente documenten en ga je razendsnel verder waar je was gebleven. Je OneDrive en SharePoint-bibliotheken staan centraal, zodat je documenten veilig opslaat, deelt en samen bewerkt met collega’s of externe partners. Myoffice helpt je ook met het installeren van de desktop-apps op je pc of Mac en het beheren van je abonnement, licenties en apparaten, zodat alles netjes gesynchroniseerd blijft. Log je in met een werk- of schoolaccount, dan zie je bovendien je organisatie-sites, gedeelde bibliotheken en teams; met een privéaccount ligt de nadruk op persoonlijke bestanden en je Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement.

De term “my office” wordt vaak door elkaar gebruikt met myoffice en verwijst in de praktijk naar dezelfde hub; verwarrend genoeg bestond er ook een oude Windows-app “My Office” die inmiddels is vervangen door de Microsoft 365-app. Welke route je ook kiest, het doel is hetzelfde: één plek waar je start, zoekt, maakt, deelt en samenwerkt, met slimme functies zoals versiegeschiedenis, realtime co-creatie en beveiliging op accountniveau, zodat je overal en op elk apparaat productief blijft.

[TIP] Tip: Activeer tweefactorauthenticatie en versiebeheer standaard in myoffice.

Belangrijkste functies van myoffice

myoffice brengt alles samen wat je dagelijks nodig hebt in Microsoft 365, zodat je direct kunt doorwerken. Hieronder de belangrijkste functies in één oogopslag.

• Toegang tot Microsoft 365-apps en recente bestanden: open Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams vanuit één startpunt, ga verder met Recent en Aanbevolen, en vind alles snel via één zoekbalk.
• OneDrive en SharePoint als startpunt voor je documenten: werk vanuit je bibliotheken, sla veilig op, maak nieuwe bestanden met sjablonen en verplaats documenten moeiteloos tussen mappen en sites.
• Delen en samenwerken: nodig collega’s uit, werk realtime samen in browser en desktop-apps, en herstel wijzigingen dankzij de ingebouwde versiegeschiedenis.

Zo wordt myoffice de centrale hub voor je werk in Microsoft 365. Minder zoeken, sneller starten, meer gedaan.

Toegang tot Microsoft 365-apps en recente bestanden

In myoffice heb je al je Microsoft 365-apps binnen één klik bereik, zodat je zonder omwegen start met Word, Excel, PowerPoint, Outlook of Teams. Via de app-lijst en het raster-icoon open je webapps direct in de browser of kies je om een document in de desktop-app te openen als je meer functies nodig hebt. De secties Recent en Aanbevolen laten je automatisch de bestanden zien waar je net aan werkte of die relevant zijn voor je werk, dankzij slimme suggesties op basis van je activiteiten.

Je filtert snel op type of eigenaar, opent bestanden vanuit OneDrive of SharePoint en gaat verder waar je was gebleven, ook als je het document op een ander apparaat gebruikte. Zo besteed je minder tijd aan zoeken en meer aan echt werk.

Onedrive en sharepoint als startpunt voor je documenten

In myoffice vormen OneDrive en SharePoint samen het vaste startpunt voor je documenten, zodat je altijd weet waar je iets opslaat en terugvindt. OneDrive is jouw persoonlijke opslag: ideaal voor concepten, notities en bestanden die je zelf beheert. Werk je met een team of project, dan kies je direct een SharePoint-bibliotheek op de juiste site, zodat iedereen dezelfde versie ziet en de rechten netjes geregeld zijn.

Vanuit myoffice navigeer je moeiteloos tussen je OneDrive-mappen en gedeelde SharePoint-bibliotheken, kopieer of verplaats je bestanden, en open je ze in de browser of desktop-app. Slim zoeken brengt resultaten uit beide locaties samen, terwijl versiegeschiedenis en gedeelde links je controle geven over wijzigingen en toegang. Zo start, bewaar en deel je altijd vanuit de juiste plek.

Delen en samenwerken (realtime en versiegeschiedenis)

In myoffice deel je bestanden rechtstreeks vanuit de webapps of de bestandsweergave, zodat iedereen met de juiste rechten meteen kan meewerken. Je kiest of iemand mag bewerken of alleen bekijken, maakt een deelbare link voor je team of nodigt specifieke personen uit, ook extern als je organisatie dat toestaat. Tijdens het samenwerken zie je in realtime de cursor en wijzigingen van collega’s, reageer je met opmerkingen en @vermeldingen, en volg je gesprekken naadloos door in Teams te openen.

Dankzij versiegeschiedenis heb je altijd een vangnet: je ziet wie wat wanneer heeft gewijzigd, vergelijkt eerdere versies en zet met één klik een oudere versie terug. Zo houd je controle over toegang, context en kwaliteit, zonder dat je bestanden rondstuurt.

[TIP] Tip: Activeer in myoffice realtime samenwerking en versiebeheer voor foutloze, centraal beschikbare documenten.

Myoffice instellen en gebruiken

Zo stel je myoffice snel goed in en gebruik je het dagelijks zonder gedoe. Volg onderstaande stappen om direct te starten en alles te koppelen.

• Inloggen en navigeren (myoffice, office.com en “my office”): log in met je werk-, school- of privéaccount via myoffice of office.com, zet het portaal in je favorieten, en start vanuit Apps, Recent of Aanbevolen. Open bestanden in de browser of kies “Openen in desktop-app”. Via je profiel stel je taal, tijdzone en meldingen in en kies je je standaardopslag (OneDrive of een SharePoint-bibliotheek).
• Desktop-apps installeren en koppelen: installeer vanuit myoffice de Microsoft 365-desktopapps voor Windows of Mac. Activeer daarna OneDrive-synchronisatie, selecteer welke mappen je offline wilt, en laat wijzigingen automatisch terug synchroniseren. Kies per bestandstype of je standaard in de web- of desktop-app opent.
• Abonnement en licenties beheren: ga via je profielfoto naar Account (of het beheercentrum als je admin bent) om je Microsoft 365-abonnement, installaties en licenties te controleren. Beheer gekoppelde apparaten, herstel activering indien nodig en download/of verwijder installaties per apparaat.

Na deze setup werk je overal door met dezelfde apps en bestanden. Loop je vast, check dan de sectie ‘Problemen oplossen’ verderop in deze blog.

Inloggen en navigeren (myoffice, office.com en “my office”)

Je logt in via myoffice of rechtstreeks op office.com met je werk-, school- of privéaccount en rondt eventueel tweestapsverificatie af. Na het inloggen kom je op Start met Aanbevolen en Recent, en navigeer je via de zijbalk naar Start, Apps en Mijn inhoud. Met het app-startmenu (het ‘wafel’-icoon) open je snel Word, Excel, PowerPoint, Outlook of Teams, terwijl de zoekbalk bovenin door mensen, bestanden en sites gaat.

Vanuit je profielmenu wissel je eenvoudig van account of organisatie, en pas je taal en tijdzone aan. Klik op Nieuw om direct een document te starten of open bestanden in de web- of desktop-app. Zoek je op “my office”, dan beland je doorgaans in dezelfde hub; pin de pagina of installeer als webapp voor snelle toegang.

Desktop-apps installeren en koppelen

Vanuit myoffice installeer je eenvoudig de Microsoft 365-desktopapps door op Installeren te klikken en de installatie voor Windows of Mac te starten. Na het installeren meld je je aan met hetzelfde account als in myoffice, zodat je apps direct geactiveerd zijn en je instellingen, sjablonen en handtekeningen meekomen. Koppel ook de OneDrive-synchronisatie: kies welke mappen je offline wilt houden en laat wijzigingen automatisch terug syncen naar de cloud.

In myoffice kun je vervolgens bij elk bestand kiezen voor Openen in desktop-app, waarna Word, Excel of PowerPoint het document met de juiste rechten en versiegeschiedenis opent. Updates worden normaal gesproken automatisch toegepast, en via je accountpagina beheer je apparaten, uitloggen op afstand en licentiegebruik, zodat alles veilig en up-to-date blijft.

Abonnement en licenties beheren

In myoffice zie je in één oogopslag welke Microsoft 365-producten aan je account zijn gekoppeld en wanneer je abonnement verlengt. Via Account of Abonnementen pas je je plan aan, verleng of zeg je op, wijzig je je betaalmethode en download je facturen. Heb je Microsoft 365 Personal of Family, dan beheer je eenvoudig delen met je gezin of upgrade je wanneer je meer functies nodig hebt.

Werk je met een zakelijk account, dan zie je welke licenties aan je zijn toegewezen; ben je beheerder, dan open je vanuit myoffice de beheermodule om seats toe te voegen, licenties toe te wijzen of in te trekken, en gebruikers te beheren. Je kunt ook apparaten koppelen of ontkoppelen en indien nodig op afstand uitloggen. Zo houd je kosten, toegang en veiligheid strak geregeld.

[TIP] Tip: Activeer tweestapsverificatie in MyOffice en stel automatische back-ups in.

Problemen oplossen en veelgestelde vragen

Loop je vast in myoffice, begin dan met de basics: controleer of je de juiste url gebruikt, vernieuw de pagina, wis cache en cookies of probeer een privévenster; vooral als je steeds wordt doorgestuurd naar een ander account helpt dat vaak. Inloggen lukt niet? Kijk of je met het juiste werk-, school- of privéaccount zit, wissel via je profiel naar de juiste organisatie en rond tweestapsverificatie af; lukt dat niet, controleer je tijd en datum op je apparaat. Zie je “my office” in plaats van myoffice, dan kom je meestal alsnog in dezelfde Microsoft 365-hub uit; de oude Windows-app “My Office” is vervangen door de Microsoft 365-app.

Kun je bestanden niet openen in de desktop-app, installeer of herstel de Office-desktopapps, meld je opnieuw aan en zet “Openen in desktop-app” als voorkeur; controleer ook bestandskoppelingen en updates. Werkt delen niet, dan blokkeert je organisatie mogelijk externe toegang of ontbreken bewerkingsrechten; pas de linkinstellingen aan of vraag je beheerder. OneDrive-synchronisatie hapert? Controleer of je met het juiste account bent aangemeld, herstart de client, verkort lange paden en vermijd verboden tekens. Met deze snelle checks los je de meeste myoffice-problemen vlot op en kun je weer doorwerken.

Myoffice opent niet of verwijst door: wat kun je doen

Als myoffice niet opent of je in een eindeloze doorverwijzing terechtkomt, begin dan met een harde refresh, probeer een privévenster en controleer of je het juiste adres gebruikt (bijvoorbeeld via office.com). Vaak speelt een accountconflict mee: meld je volledig af, verwijder opgeslagen accounts in de browser en log opnieuw in met het juiste werk-, school- of privéaccount. Wis cache en cookies, sta cookies toe (ook voor derden als je SSO gebruikt) en schakel extensies zoals adblockers of password-managers tijdelijk uit.

Werkt het daar wel, test dan een andere browser of netwerk. Check ook datum en tijd op je apparaat, want een verkeerde klok breekt soms de verificatie. Zie je “My Office” als app openen, gebruik dan de Microsoft 365-app of de webversie via de browser.

Verschil tussen de my office-app in windows en de myoffice webportal

Deze vergelijking helpt je snel kiezen tussen de My Office-app in Windows en de myoffice webportal, afhankelijk van hoe je Microsoft 365 wilt gebruiken.

Kort gezegd: gebruik de Windows-app als startpunt voor desktopapps en offline werk; kies de webportal voor snelle, platformonafhankelijke toegang tot Microsoft 365 zonder installatie.

De My Office-app in Windows was een lichte startapp waarmee je vanuit je bureaublad snel Office-programma’s kon openen en recente bestanden zag. Die app is inmiddels opgevolgd door de Microsoft 365-app, maar blijft in de kern een launcher die vooral handig is op een Windows-pc en naadloos opent in de desktop-apps. De myoffice webportal is daarentegen volledig browsergebaseerd en werkt op elk apparaat: Windows, Mac, Chromebook of tablet.

Je krijgt toegang tot je OneDrive- en SharePoint-bestanden, kunt zoeken, delen en realtime samenwerken in de webapps, en waar nodig alsnog openen in de desktop-app. De webportal is altijd up-to-date, biedt snelle links naar account- en abonnementbeheer en is ideaal als je onderweg of zonder installatie wilt werken.

Werk- of schoolaccount combineren met je privéaccount

Je kunt je werk- of schoolaccount prima naast je privéaccount gebruiken in myoffice, maar ze worden niet samengevoegd. Voeg beide accounts toe en wissel via het profielmenu rechtsboven tussen organisaties en je persoonlijke omgeving. Voor minder gedoe gebruik je aparte browserprofielen of een privévenster, zodat je sessies elkaar niet in de weg zitten. In de desktop-apps van Microsoft 365 voeg je onder Account meerdere accounts toe en kies je per document met welk account je werkt.

Let op dat OneDrive Persoonlijk en OneDrive voor werk of school gescheiden blijven; je kopieert bestanden door te downloaden en weer te uploaden, of je deelt ze met jezelf als externe gebruiker als je beleid dat toelaat. Zo houd je werk en privé overzichtelijk en voorkom je inlogconflicten.

Veelgestelde vragen over myoffice

Wat is het belangrijkste om te weten over myoffice?

myoffice is jouw startpunt voor Microsoft 365: toegang tot Word, Excel, Teams en recente bestanden, met OneDrive en SharePoint als documenthub, realtime samenwerken, versiegeschiedenis, en snelkoppelingen via myoffice/office.com, overal in je browser.

Hoe begin je het beste met myoffice?

Log in met je werk- of schoolaccount via myoffice of office.com, navigeer naar Apps en Documenten, installeer en koppel desktop-apps, activeer OneDrive-synchronisatie, stel standaardopslag in, en beheer abonnementen/licenties vanuit het admin- of accountportaal.

Wat zijn veelgemaakte fouten bij myoffice?

Veelgemaakte fouten: de Windows My Office-app verwarren met de myoffice webportal, privé- en werkaccounts mengen, licenties niet toegewezen, OneDrive-sync niet geconfigureerd, browsercache/redirects negeren, SharePoint-rechten onjuist, en versiegeschiedenis overslaan bij conflicten.